Πολιτική Απορρήτου

1. Υπεύθυνος επεξεργασίας

ΓΚΙΟΝΟΥΣ ΓΚΙΡΕΤΛΗ ΡΗΤΒΑΝ — Ατομική Επιχείρηση, U-TRADE B2B, The Little Yes.

Φιλία Ξάνθης, Τ.Κ. 67100, Ελλάδα. ΑΦΜ 156031005. ΓΕΜΗ 149886446000.

hello@thelittleyes.gr — +30 694 678 1254.

2. Κατηγορίες δεδομένων που συλλέγονται

Δεδομένα πελάτη και αιτήματος: ονοματεπώνυμο πελάτη, όνομα συντρόφου, email, τηλέφωνο, ημερομηνία γάμου, πακέτο και πρόσθετα, σημειώσεις και επικοινωνίες, γλωσσική προτίμηση, αρχεία συγκαταθέσεων και εκδόσεων πολιτικών.

Δεδομένα παραγγελίας και πληρωμής: αριθμός παραγγελίας, επιλεγμένες υπηρεσίες, τιμές και σύνολα, κατάσταση πληρωμής, αναγνωριστικά του παρόχου πληρωμών, χρονοσημάνσεις συναλλαγών. Δεν συλλέγονται ούτε αποθηκεύονται πλήρη στοιχεία κάρτας.

Περιεχόμενο προσκλητηρίου: ονόματα ζευγαριού, πληροφορίες γάμου, τοποθεσίες, πρόγραμμα, φωτογραφίες, μουσικές επιλογές, προσωπικές διατυπώσεις και λοιπό υλικό που παρέχεται για το προσκλητήριο.

Δεδομένα RSVP και καλεσμένων: όνομα καλεσμένου, απάντηση συμμετοχής, αριθμός ατόμων, μηνύματα καλεσμένων, πληροφορίες διατροφής ή προσβασιμότητας μόνο εφόσον ζητηθούν από το ζευγάρι, καθώς και άλλες απαντήσεις της φόρμας RSVP.

Τεχνικά δεδομένα: διεύθυνση IP, πληροφορίες προγράμματος περιήγησης/συσκευής, αρχεία καταγραφής ασφάλειας και σφαλμάτων, πληροφορίες συνεδρίας ή απολύτως απαραίτητων cookies, πληροφορίες αποτροπής κατάχρησης φορμών.

3. Πηγές δεδομένων

Τα δεδομένα μπορεί να παρέχονται απευθείας από τον πελάτη, από καλεσμένους μέσω της φόρμας RSVP, από τον πάροχο πληρωμών ή αυτόματα μέσω των συστημάτων ασφάλειας και των τεχνικών συστημάτων.

4. Σκοποί και νομικές βάσεις

Εκτέλεση σύμβασης και προσυμβατικά μέτρα: απάντηση σε αιτήματα, επεξεργασία παραγγελιών, παροχή του προσκλητηρίου, διαχείριση διορθώσεων, παροχή λειτουργικότητας RSVP και υποστήριξη πελατών.

Νομικές υποχρεώσεις: λογιστικές και φορολογικές υποχρεώσεις, πρόληψη απάτης και ανταπόκριση σε νόμιμα αιτήματα αρχών.

Έννομα συμφέροντα: ασφάλεια της υπηρεσίας, αποτροπή κατάχρησης, διαγνωστικά συστήματος, θεμελίωση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων και βελτίωση αξιοπιστίας, χωρίς χρήση ιδιωτικού περιεχομένου για διαφήμιση.

Συγκατάθεση όπου απαιτείται: μη απαραίτητα cookies, εμπορικές επικοινωνίες, χρήση περιεχομένου πελάτη για χαρτοφυλάκιο ή προβολή, και κάθε επεξεργασία που κατά νόμο απαιτεί συγκατάθεση.

5. Ρόλοι πελάτη και καλεσμένων

Για τα δεδομένα πελάτη και παραγγελίας, η επιχείρηση ενεργεί κατά κανόνα ως υπεύθυνος επεξεργασίας.

Για τα δεδομένα RSVP των καλεσμένων, το ζευγάρι καθορίζει κατά κανόνα τον σκοπό συλλογής των πληροφοριών.

Στον βαθμό που το The Little Yes επεξεργάζεται απαντήσεις RSVP αποκλειστικά για την παροχή του προσκλητηρίου του ζευγαριού, ενεργεί βάσει των οδηγιών του ζευγαριού.

Το The Little Yes μπορεί να ενεργεί χωριστά ως υπεύθυνος επεξεργασίας για δεδομένα ασφάλειας, νομικής συμμόρφωσης και λειτουργίας του συστήματος.

Οι καλεσμένοι μπορούν να απευθύνονται είτε στο ζευγάρι είτε στο The Little Yes, ανάλογα με τη φύση του αιτήματος.

6. Πάροχοι υπηρεσιών και αποδέκτες

Δεδομένα κοινοποιούνται μόνο όπου είναι απαραίτητο σε: παρόχους cloud φιλοξενίας και βάσης δεδομένων, παρόχους επεξεργασίας πληρωμών όπως η Stripe, παρόχους τεχνικής υποδομής, επαγγελματίες συμβούλους, λογιστικές ή νομικές υπηρεσίες και δημόσιες αρχές όπου απαιτείται από τον νόμο.

Οι πάροχοι λαμβάνουν μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για τη λειτουργία τους και δεσμεύονται από τις ισχύουσες συμβατικές υποχρεώσεις και υποχρεώσεις προστασίας δεδομένων.

Τα προσωπικά δεδομένα δεν πωλούνται σε διαφημιστές.

7. Διεθνείς διαβιβάσεις

Ορισμένοι πάροχοι υποδομής ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός ΕΟΧ.

Όπου συμβαίνει αυτό, οι διαβιβάσεις βασίζονται σε νόμιμες εγγυήσεις, όπως αποφάσεις επάρκειας, Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες ή άλλους μηχανισμούς που αναγνωρίζονται από την ισχύουσα νομοθεσία προστασίας δεδομένων.

8. Χρόνοι διατήρησης

Αιτήματα που δεν καταλήγουν σε παραγγελία: κατά κανόνα έως 12 μήνες μετά την τελευταία ουσιαστική επικοινωνία, εκτός εάν απαιτείται μεγαλύτερη διατήρηση για διαφορά ή νομική υποχρέωση.

Ιστοσελίδα προσκλητηρίου: έως 6 μήνες μετά την ημερομηνία του γάμου, εκτός εάν το ζευγάρι ζητήσει νωρίτερα απενεργοποίηση ή συμφωνηθεί εγγράφως διαφορετική περίοδος.

Απαντήσεις RSVP και δεδομένα καλεσμένων: έως 6 μήνες μετά την ημερομηνία του γάμου και στη συνέχεια διαγραφή ή ανωνυμοποίηση, εκτός εάν ζητηθεί νωρίτερα διαγραφή ή απαιτείται νόμιμη διατήρηση.

Φωτογραφίες, ήχος και πολυμέσα προσκλητηρίου: έως 6 μήνες μετά την ημερομηνία του γάμου, εκτός εάν ζητηθεί νωρίτερα διαγραφή ή υπάρχει διαφορετική έγγραφη συμφωνία.

Αρχεία παραγγελιών, πληρωμών, τιμολογίων και λογιστικής: για το διάστημα που απαιτεί η φορολογική, λογιστική και λοιπή ισχύουσα νομοθεσία.

Αρχεία καταγραφής ασφάλειας και τεχνικά logs: μόνο για το διάστημα που είναι ευλόγως απαραίτητο για ασφάλεια, διαγνωστικά, πρόληψη απάτης και νομικές αξιώσεις.

Αίτημα πρόωρης διαγραφής δεν μπορεί να επιβάλει τη διαγραφή πληροφοριών που πρέπει να διατηρηθούν βάσει νόμου.

9. Ασφάλεια

Εφαρμόζονται κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα, όπου ενδείκνυται: περιορισμένη πρόσβαση, κρυπτογραφημένη μετάδοση, αυθεντικοποίηση, έλεγχοι πρόσβασης στη βάση δεδομένων, καταγραφή, αντίγραφα ασφαλείας και προστασία από κατάχρηση.

Καμία μέθοδος μετάδοσης ή αποθήκευσης δεν είναι απολύτως ασφαλής και δεν παρέχεται εγγύηση απόλυτης ασφάλειας.

10. Cookies και παρόμοιες τεχνολογίες

Χρησιμοποιούνται απολύτως απαραίτητες τεχνολογίες αποθήκευσης για τη γλώσσα, την αποθήκευση της επιλογής cookies, την ασφάλεια, τη συνεδρία διαχειριστή και τη λειτουργία της ασφαλούς πληρωμής.

Η προτίμηση γλώσσας αποθηκεύεται τοπικά ως «tly-lang». Η επιλογή cookies αποθηκεύεται τοπικά ως «tly-cookie-consent-v1» για έως 6 μήνες.

Η Stripe και η Supabase ενδέχεται να χρησιμοποιούν απαραίτητους μηχανισμούς συνεδρίας ή ασφάλειας μόνο όταν χρησιμοποιούνται λειτουργίες πληρωμής, αυθεντικοποίησης ή προστατευμένης πρόσβασης.

Στον κώδικα της δημόσιας ιστοσελίδας δεν είναι ενσωματωμένα αυτή τη στιγμή Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel ή άλλο προαιρετικό εργαλείο διαφήμισης.

Προαιρετικά analytics ή marketing εργαλεία δεν φορτώνονται πριν από έγκυρη συγκατάθεση. Εάν προστεθεί νέος πάροχος, η ενημέρωση και η έκδοση συγκατάθεσης θα επικαιροποιηθούν και θα ζητηθεί νέα επιλογή.

Η συγκατάθεση μπορεί να αλλάξει ή να ανακληθεί οποιαδήποτε στιγμή μέσω της επιλογής «Ρυθμίσεις cookies» στο υποσέλιδο.

11. Δικαιώματα

Κατά περίπτωση έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, εναντίωσης, φορητότητας, ανάκλησης της συγκατάθεσης και υποβολής καταγγελίας στην αρμόδια εποπτική αρχή.

Τα αιτήματα υποβάλλονται στο hello@thelittleyes.gr. Ενδέχεται να ζητηθεί επαλήθευση ταυτότητας όπου είναι ευλόγως απαραίτητο.

Αρμόδια εποπτική αρχή στην Ελλάδα: Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.

12. Ανήλικοι και δεδομένα τρίτων

Η υπηρεσία αγοράς απευθύνεται σε ενήλικες με ικανότητα σύναψης σύμβασης.

Τα ζευγάρια οφείλουν να αποφεύγουν την παροχή περιττών προσωπικών δεδομένων ανηλίκων ή άλλων τρίτων.

Όπου πληροφορίες καλεσμένων αφορούν ανηλίκους, το ζευγάρι είναι υπεύθυνο να διασφαλίσει τη νομιμότητα της συλλογής και χρήσης τους.

13. Αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων

Οι παραγγελίες πελατών δεν υπόκεινται σε αποφάσεις που βασίζονται αποκλειστικά σε αυτοματοποιημένη επεξεργασία και παράγουν νομικά ή παρομοίως σημαντικά αποτελέσματα. Εάν αυτό μεταβληθεί, θα δοθεί κατάλληλη ενημέρωση.

14. Αλλαγές στην πολιτική

Ουσιώδεις επικαιροποιήσεις θα εμφανίζονται με νέα ημερομηνία έναρξης ισχύος.

Οι αλλαγές δεν μεταβάλλουν αναδρομικά τη νομική βάση επί της οποίας τα δεδομένα υποβλήθηκαν αρχικά σε επεξεργασία.

15. Επικοινωνία

Το The Little Yes αποτελεί εμπορική ονομασία και εξειδικευμένη υπηρεσία ψηφιακών προσκλητηρίων γάμου της ατομικής επιχείρησης «ΓΚΙΟΝΟΥΣ ΓΚΙΡΕΤΛΗ ΡΗΤΒΑΝ», με διακριτικό τίτλο «U-TRADE B2B».

Επωνυμία: ΓΚΙΟΝΟΥΣ ΓΚΙΡΕΤΛΗ ΡΗΤΒΑΝ — Ατομική Επιχείρηση. Διακριτικός τίτλος: U-TRADE B2B. Μάρκα και υπηρεσία: The Little Yes.

Έδρα: Φιλία Ξάνθης, Τ.Κ. 67100, Ελλάδα. ΑΦΜ: 156031005, Δ.Ο.Υ. Ξάνθης. ΓΕΜΗ: 149886446000.

Γενικό email επιχείρησης: info@elxii.com. Email υποστήριξης και νομικών αιτημάτων The Little Yes: hello@thelittleyes.gr. Τηλέφωνο: +30 694 678 1254.